Domande frequenti

Un'utile raccolta delle domande che più frequentemente ci vengono sottoposte dai nostri associati e non, corredate da chiare ed esaurienti risposte.

Come vanno trattate le ricette stupefacenti con farmaci soggetti a carico e scarico?

Come detto nella faq dedicata, anche per questi stupefacenti le fustelle andranno sempre apposti sul foglio bollini, ed inoltre andrà allegata una copia del promemoria al registro carico e scarico.
Premesso questo, si precisa quanto segue:

  • se la farmacia ha dei promemoria per ricette spedite on-line con apposti i bollini (per erogazioni dal 1° al 13 gennaio), questi promemoria andranno allegati al Registro carico e scarico;
  • se la farmacia ha dei promemoria per ricette spedite off-line con apposti i bollini (per erogazioni dal 1° al 13 gennaio), questi promemoria andranno tariffati come off-line e inseriti nel “sacco ricette” tra i promemoria spediti off-line; al Registro carico e scarico verrà allegata copia del promemoria, ovviamente senza bollini;

Le procedure sopra riportate valgono anche per la spedizione di ricette prescriventi morfina.

Dove vanno apposte le fustelle delle ricette sospese?

La farmacia può decidere di apporre le fustelle sui fogli bollini o, se più utile alla farmacia per la tariffazione e il controllo ricette, su una copia del promemoria che la farmacia gestirà assieme ai fogli bollini (lo conserverà o lo tratterà assieme e come i fogli bollini).

Dove vanno apposte le fustelle delle ricette con farmaci DPC, erogate in convenzionata?

Anche in tutti i casi di ricette con farmaci DPC, erogate e spedite mediante il canale della convenzionata, le fustelle andranno apposte sul foglio bollini.

Per completezza si riporta inoltre quanto indicato nella circolare regionale G1.2021.0003204 del 20/01/2021, che specifica i casi in cui possono esser spedite in convenzionata delle ricette di farmaci DPC:

  • irreperibilità̀ del farmaco, quando non disponibile presso almeno 2 grossisti – in tali casi la farmacia deve provare a fare l’ordine in WebDpc, dove rimarrà tracciato il tentativo di ordine effettuato dalla farmacia; nel caso in cui la carenza fosse già  documentata nelle precedenti 24 ore il farmacista non dovrà fare un nuovo tentativo di ordine;
  • ricette contenenti contemporaneamente medicinali compresi DPC e farmaci non oggetto di DPC – la farmacia può spedire in convenzionata, senza nessun ulteriore adempimento, perché la contemporaneità è registrata sui sistemi centrali;
  • urgenza motivata – la farmacia può spedire in convenzionata, senza nessun ulteriore adempimento, perché la spedizione è registrata sui sistemi centrali;
  • documentate e motivabili esigenze cliniche dichiarate dal prescrittore – la farmacia può spedire in convenzionata, senza nessun ulteriore adempimento, perché la spedizione è registrata sui sistemi centrali;
  • smaltimento scorte nel caso di nuovi farmaci entrati nell’elenco Dpc – la farmacia può spedire in convenzionata, senza nessun ulteriore adempimento, perché la spedizione è registrata sui sistemi centrali.

Ricordiamo che qualora la farmacia dispensi in convenzionata un farmaco mancante nel circuito DPC la notifica di mancante viene tracciata dall’applicazione WebDpc ed ARIA provvederà ad estrarre e fornire alle ATS un flusso contenente queste informazioni per le verifiche previste.

Dove vanno apposte le fustelle per le ricette naviganti?

Dal 1° gennaio 2021 anche le fustelle delle ricette naviganti andranno apposte sul foglio bollini, salvo loro erogazione off-line, come indicato anche nella circolare regionale G1.2021.0001328 del 13/01/2021

Dove vanno apposte le fustelle per le ricette DEM fuori regione?

Dal 1° gennaio 2021, le fustelle delle ricette dematerializzate fuori regione, vanno apposte sul foglio bollini, analogamente a quanto avviene per le ricette lombarde.
Non è quindi necessario stampare e conservare il promemoria, che anzi se presente va distrutto o riconsegnato al paziente.

Dove vanno apposte le fustelle nel caso di farmaco in DPC mancante da erogare in convenzionata?

Se il farmaco è mancante in DPC e viene erogato in Convenzionata “automaticamente” dal 1° gennaio 2021 rientra sotto la modalità foglio bollini e pertanto le fustelle vanno apposte sul foglio bollini.

Nei prossimi mesi, non appena verrà integrato WebDPC con il SISS, anche per tutte le erogazioni DPC si utilizzerà il foglio bollini; allo stato attuale invece, dato che l’erogazione in DPC avviene off-line, è necessario stampare il promemoria e apporvi le fustelle.

 

I promemoria prescriventi ossigeno come vanno trattati?

Dato che le bombole di ossigeno per ovvie ragioni non hanno le fustelle, la farmacia se desiderato può riportare a penna il codice AIC sul foglio bollini.
NON è quindi necessario conservare il promemoria stampato, anzi si consiglia di distruggerlo o restituirlo al paziente.

Devo sempre completare un foglio bollini prima di iniziarne uno nuovo?

NO, non è necessario, dato che in regione Lombardia non sono previsti formalismi obbligatori nell’utilizzo del foglio bollini.

Anzi è consigliabile iniziare ogni giorno con dei fogli bollini nuovi, anche se quello o quelli del giorno precedente non fossero completati (ossia in tutti quei casi in cui vi siano ancora degli spazi liberi per apporvi ulteriori fustelle).
Questo è solo un suggerimento operativo, per ulteriori dettagli fate sempre riferimento alla vostra Software House.

Posso usare contemporaneamente più di un foglio bollini?

SI è possibile, anzi é suggerito stampare ed utilizzare sempre un foglio bollino per ogni postazione di lavoro presente nella propria farmacia.

Cosa cambia dal 1° gennaio 2021 per le farmacie che si avvalgono del servizio di tariffazione da parte di un centro di tariffazione?

Dal 1 gennaio 2021, con l’introduzione dell’utilizzo obbligatorio del foglio bollini, tutte le farmacie della regione Lombardia che si avvalgono del servizio di tariffazione da parte di un centro di tariffazione, devono anche necessariamente:

  • indicare obbligatoriamente i dati (data, intestazione farmacia, numero progressivo foglio bollini etc.) riportati nella faq dedicata
    Questo perché tali dati servono ai centri di tariffazione per individuare a quale farmacia corrisponde quel dato foglio bollini e ad effettuare i controlli.
  • consegnare tutti i foglio bollini, fino alla data stabilita con il centro stesso e NON fino alla fine del mese
    es. se l’invio viene fatto il 25 del mese, devono esser consegnati tutti i fogli bollini fino al 24 sera (quelli del 25 dovranno esser consegnati il mese successivo e numerati dall’1 in avanti)
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