Domande frequenti
Un'utile raccolta delle domande che più frequentemente ci vengono sottoposte dai nostri associati e non, corredate da chiare ed esaurienti risposte.
Come detto nella faq dedicata, anche per questi stupefacenti le fustelle andranno sempre apposti sul foglio bollini, ed inoltre andrà allegata una copia del promemoria al registro carico e scarico.
Premesso questo, si precisa quanto segue:
- se la farmacia ha dei promemoria per ricette spedite on-line con apposti i bollini (per erogazioni dal 1° al 13 gennaio), questi promemoria andranno allegati al Registro carico e scarico;
- se la farmacia ha dei promemoria per ricette spedite off-line con apposti i bollini (per erogazioni dal 1° al 13 gennaio), questi promemoria andranno tariffati come off-line e inseriti nel “sacco ricette” tra i promemoria spediti off-line; al Registro carico e scarico verrà allegata copia del promemoria, ovviamente senza bollini;
Le procedure sopra riportate valgono anche per la spedizione di ricette prescriventi morfina.
La farmacia può decidere di apporre le fustelle sui fogli bollini o, se più utile alla farmacia per la tariffazione e il controllo ricette, su una copia del promemoria che la farmacia gestirà assieme ai fogli bollini (lo conserverà o lo tratterà assieme e come i fogli bollini).
Anche in tutti i casi di ricette con farmaci DPC, erogate e spedite mediante il canale della convenzionata, le fustelle andranno apposte sul foglio bollini.
Per completezza si riporta inoltre quanto indicato nella circolare regionale G1.2021.0003204 del 20/01/2021, che specifica i casi in cui possono esser spedite in convenzionata delle ricette di farmaci DPC:
- irreperibilità̀ del farmaco, quando non disponibile presso almeno 2 grossisti – in tali casi la farmacia deve provare a fare l’ordine in WebDpc, dove rimarrà tracciato il tentativo di ordine effettuato dalla farmacia; nel caso in cui la carenza fosse già documentata nelle precedenti 24 ore il farmacista non dovrà fare un nuovo tentativo di ordine;
- ricette contenenti contemporaneamente medicinali compresi DPC e farmaci non oggetto di DPC – la farmacia può spedire in convenzionata, senza nessun ulteriore adempimento, perché la contemporaneità è registrata sui sistemi centrali;
- urgenza motivata – la farmacia può spedire in convenzionata, senza nessun ulteriore adempimento, perché la spedizione è registrata sui sistemi centrali;
- documentate e motivabili esigenze cliniche dichiarate dal prescrittore – la farmacia può spedire in convenzionata, senza nessun ulteriore adempimento, perché la spedizione è registrata sui sistemi centrali;
- smaltimento scorte nel caso di nuovi farmaci entrati nell’elenco Dpc – la farmacia può spedire in convenzionata, senza nessun ulteriore adempimento, perché la spedizione è registrata sui sistemi centrali.
Ricordiamo che qualora la farmacia dispensi in convenzionata un farmaco mancante nel circuito DPC la notifica di mancante viene tracciata dall’applicazione WebDpc ed ARIA provvederà ad estrarre e fornire alle ATS un flusso contenente queste informazioni per le verifiche previste.
Dal 1° gennaio 2021 anche le fustelle delle ricette naviganti andranno apposte sul foglio bollini, salvo loro erogazione off-line, come indicato anche nella circolare regionale G1.2021.0001328 del 13/01/2021
Si, come previsto dalla convenzione SISS attualmente in vigore, Allegato 3, punto 5.6 è possibile “Se gli importi delle pre-fatture sono esigui, la farmacia potrà sommarli, all’interno dello stesso anno solare, in un’unica fattura che comprenda al massimo i 12 mesi solari, da presentare al massimo con la DCR del mese di gennaio dell anno solare successivo.”
La funzionalità di aggregazione fatture è presente nella sezione “Fatture Cup-Siss” del menu o direttamente nella dashboard, ed è attivabile tramite il bottone “Aggrega fatture” che aprirà una pagina dedicata in cui scegliere quali fatture aggregare, tra quelle aggregabili, secondo i requisiti di seguito elencati:
- massimo 12 pre-fatture aggregabili (e minimo ovviamente 2)
- pre-fatture dell’anno contabile in corso (es. nei primi di gennaio 2021, essendo ultima fattura di novembre 2020, deve esser ancora possibile aggregare quelle 2020)
- fattura xml PA non ancora generata
Dal 1° gennaio 2021, le fustelle delle ricette dematerializzate fuori regione, vanno apposte sul foglio bollini, analogamente a quanto avviene per le ricette lombarde.
Non è quindi necessario stampare e conservare il promemoria, che anzi se presente va distrutto o riconsegnato al paziente.
Se il farmaco è mancante in DPC e viene erogato in Convenzionata “automaticamente” dal 1° gennaio 2021 rientra sotto la modalità foglio bollini e pertanto le fustelle vanno apposte sul foglio bollini.
Nei prossimi mesi, non appena verrà integrato WebDPC con il SISS, anche per tutte le erogazioni DPC si utilizzerà il foglio bollini; allo stato attuale invece, dato che l’erogazione in DPC avviene off-line, è necessario stampare il promemoria e apporvi le fustelle.
Dato che le bombole di ossigeno per ovvie ragioni non hanno le fustelle, la farmacia se desiderato può riportare a penna il codice AIC sul foglio bollini.
NON è quindi necessario conservare il promemoria stampato, anzi si consiglia di distruggerlo o restituirlo al paziente.
NO, non è necessario, dato che in regione Lombardia non sono previsti formalismi obbligatori nell’utilizzo del foglio bollini.
Anzi è consigliabile iniziare ogni giorno con dei fogli bollini nuovi, anche se quello o quelli del giorno precedente non fossero completati (ossia in tutti quei casi in cui vi siano ancora degli spazi liberi per apporvi ulteriori fustelle).
Questo è solo un suggerimento operativo, per ulteriori dettagli fate sempre riferimento alla vostra Software House.
SI è possibile, anzi é suggerito stampare ed utilizzare sempre un foglio bollino per ogni postazione di lavoro presente nella propria farmacia.